Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 4 października 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu www.kurtiak-ley.pl („Serwis”), osób kontaktujących się z nami oraz odbiorców naszych usług. Dokument zawiera również informacje o plikach cookies i innych podobnych technologiach.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kurtiak i Ley Urszula Kurtiak, ul. Szczecińska 1, 75-120 Koszalin, NIP 669 040 21 78 („Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących prywatności i wykonywania praw związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z nami:

• e-mail: wydawnictwo@kurtiak-ley.pl,
• listownie: Kurtiak i Ley, ul. Szczecińska 1, 75-120 Koszalin.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

• dane podane w formularzu kontaktowym lub w korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości;
• dane potrzebne do przygotowania oferty, realizacji zamówienia lub umowy, rozliczeń i obsługi posprzedażowej;
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, adres strony odsyłającej, odwiedzone podstrony oraz informacje zapisane w plikach cookies;
• pseudonimowe dane statystyczne dotyczące korzystania z Serwisu — wyłącznie wtedy, gdy wymagana zgoda została udzielona;
• dane związane z bezpieczeństwem Serwisu, w tym informacje o próbach nadużyć i błędach technicznych.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika, z urządzenia używanego do korzystania z Serwisu albo od dostawców usług wykorzystywanych przez Serwis — w zakresie zgodnym z wybranymi ustawieniami prywatności.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Kontakt i odpowiedź na zapytanie

Dane przekazane w formularzu, wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej lub innej korespondencji przetwarzamy, aby odpowiedzieć na pytanie i prowadzić dalszy kontakt. Podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałych przypadkach nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przygotowanie oferty oraz realizacja zamówienia lub umowy

Dane przetwarzamy w celu przygotowania oferty, uzgodnienia projektu, realizacji zamówienia, dostawy, płatności i obsługi posprzedażowej. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane wymagane przez przepisy księgowe i podatkowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Bezpieczeństwo, administracja Serwisem i dochodzenie roszczeń

Dane techniczne i korespondencję możemy przetwarzać w celu ochrony Serwisu przed nadużyciami, wykrywania błędów, tworzenia kopii bezpieczeństwa, zapewnienia ciągłości działania oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Analityka i opcjonalne technologie

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę w banerze ustawień prywatności, możemy korzystać z narzędzi analitycznych i opcjonalnych treści zewnętrznych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a zapis lub odczyt informacji na urządzeniu odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pomocą odnośnika „Ustawienia prywatności i cookies” dostępnego w Serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Formularz kontaktowy

Podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez tych danych możemy nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość. Prosimy nie przesyłać w formularzu danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, przekonaniach, pochodzeniu lub dane biometryczne, jeżeli nie jest to niezbędne.

Formularz jest chroniony przed nadużyciami z wykorzystaniem narzędzia antyspamowego. Może ono przetwarzać dane techniczne potrzebne do oceny, czy wiadomość została wysłana przez człowieka, w szczególności adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika. W Serwisie mogą być używane następujące kategorie:

• niezbędne — potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, zapamiętania wyborów dotyczących cookies, obsługi sesji i ochrony formularzy; nie wymagają zgody w zakresie przewidzianym w art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej;
• analityczne — pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Serwisu; są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody;
• zewnętrzne treści i funkcjonalności — mogą być związane z mapami, filmami lub innymi elementami dostarczanymi przez podmioty trzecie; jeżeli nie są niezbędne do działania Serwisu, są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody.

Brak zgody na opcjonalne cookies nie ogranicza dostępu do podstawowej treści Serwisu. Może jednak spowodować, że niektóre zewnętrzne elementy, takie jak mapa lub film, nie zostaną wyświetlone.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę w ustawieniach prywatności Serwisu oraz usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki. Ustawienia przeglądarki mogą również pozwalać na blokowanie cookies, ale zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić prawidłowe działanie niektórych funkcji.

6. Narzędzia Google i treści zewnętrzne

Serwis korzysta lub może korzystać z usług Google, takich jak Google Analytics 4, Google Maps, YouTube i reCAPTCHA. Dostawcą usług dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest co do zasady Google Ireland Limited. Narzędzia analityczne i opcjonalne treści zewnętrzne powinny być uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w banerze cookies. reCAPTCHA służy ochronie formularza przed spamem i nadużyciami.

Dostawcy zewnętrzni mogą przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, identyfikatory online oraz sposób korzystania z elementu zewnętrznego, zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności Google: policies.google.com/privacy.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, kopii zapasowych, obsługi informatycznej i zabezpieczeń;
• dostawcom narzędzi analitycznych, antyspamowych oraz treści zewnętrznych — zgodnie z podstawą prawną i wyborem użytkownika;
• podmiotom wspierającym realizację zamówień, księgowość, płatności, dostawy lub obsługę prawną;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług technologicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje o stosowanym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się z nami lub bezpośrednio u danego dostawcy.

9. Okres przechowywania danych

• dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
• dane związane z ofertą, zamówieniem lub umową przechowujemy przez czas realizacji współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy, co do zasady przez 5 lat liczonych zgodnie z właściwymi przepisami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania, utraty celu lub upływu okresu potrzebnego do wykazania prawidłowości wcześniejszego przetwarzania;
• logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania Serwisu, a następnie je usuwamy lub anonimizujemy;
• okres działania cookies zależy od ich rodzaju i jest wskazywany w panelu ustawień cookies lub wynika z ustawień przeglądarki.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym w RODO użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

Poszczególne prawa mogą zależeć od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania. W celu realizacji prawa prosimy o kontakt na adres wydawnictwo@kurtiak-ley.pl. Jeżeli będzie to niezbędne do ochrony danych, możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Za zgodą użytkownika narzędzia analityczne mogą tworzyć statystyki i segmenty odbiorców, ale nie służy to podejmowaniu takich decyzji.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru danych i ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, aktualizacje zabezpieczeń, kopie bezpieczeństwa oraz narzędzia ograniczające spam i nieuprawniony dostęp. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, sposób działania Serwisu albo wykorzystywane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany. Jeżeli zmiana będzie istotna, poinformujemy o niej w Serwisie w odpowiedni sposób.